Projektzeitenmanager
Version 3

Erfassung von Projektzeiten und Projektkosten

Mit dem Projektzeitenmanager können Arbeitszeiten projektbezogen erfasst und ausgewertet werden. Durch einfache und intuitive Bedienung wird eine zeitnahe Erfassung der angefallenen Projektzeiten und -kosten ermöglicht. Ein komfortables Reportingmodul ermöglicht schnelle und übersichtliche Auswertungen.


Einsatzgebiete der Software
Das heutige Arbeitsleben wird vielerorts vom Projektgeschäft geprägt. Eine einfache projekt-bezogene Zeiterfassung ist sowohl für das eigene Projektcontrolling als auch für den externen Zeitnachweis heute unerlässlich. Trotzdem bleibt diese Zeiterfassung eine lästige Arbeit. Daher muss das softwaregestützte Projektzeitenmanagement einfach und komfortabel, projektweit und firmenweit realisiert werden können.

Als Nachfolgeversion des mehrere hundertmal installierten Projektzeitenmanager Version 2 sind bereits in der Version eine Vielzahl von Kundenwünschen realisiert worden, ohne dass die Übersichtlichkeit und leichte Bedienbarkeit geopfert wurde ( allgemeine Projektkostenerfassung, der Projektstatus, Soll-Ist-Zeitenvergleiche und ein erweitertes Reportingmodul) Mit der Version 3 stehen nunmehr folgende weitere Features zur Verfügung:

Neue Features Version 3
- Graphische Wochenübersicht der Einträge mit Eingabe- und Änderungsmöglichkeit
- Bearbeiten von mehreren Erfassungseinträgen gleichzeitig
- Projektbezogene Voreinstellungen im Erfassungsfenster
- Schriftgröße in Berichten einstellbar
- Projektabhängige Stundensätze für Mitarbeiter
- Umfangreiche Anzeigefiltererweiterungen in den Stammdaten für (in) aktive Teilprojekte, Tätigkeiten, Orte
- Erfassungseinträge für bestimmte Zeiträume sperren.
- Verbesserte Performance im Datenbankzugriff
- Online Update bei Versionswechsel


Programmstruktur des Projektzeitenmanagers
Für die Eingabe von Projektzeiten und –kosten gibt es eine fein aufeinander abgestimmte Struktur von Stammdaten und laufend zu erfassenden Daten. Das Projekt steht im Mittelpunkt, Tätigkeiten und Zeiten müssen eingeben werden, diverse weitere optionale Eingabefelder wie Kostenstelle, Ort, Abrechnungsart usw. erleichtern die Selektion bei dem Berichtswesen. Mitarbeiterfeine Zugriffsberechtigungen über vorgegebene Rollen sorgen für den Datenschutz

Projektkosten und Soll-Ist Vergleich
Zusätzlich zu den Projektzeiten können Projektkosten erfasst werden, wie z.B. Reisekosten, Material und Vervielfältigungskosten usw. Damit sind die zwei wesentlichen Projektparameter Zeit und Kosten in einem Werkzeug erfasst. Während der Erfassung der Zeiten, die für ein Projekt geleistet wurden, kann ein permanent aktueller Soll-Ist Vergleich eingeblendet werden. Damit sind die Projektvorgaben und die aktuellen Zahlen direkt im Vergleich miteinander zu sehen.

Reporting und Statistik
Eine grafische Benutzeroberfläche unterstürzt die Anwender bei den umfangreichen Reporting und Statistikfunktionen. Per Mausklick auswählbare Kriterien wie Mitarbeiter, Projekte, Orte, Kostenstellen und Vieles mehr können logisch verknüpft und mit der Angabe des Auswertungszeitraumes aus der Datenbank extrahiert werden. Auf diese Art und Weise ist es einfach möglich, z.B. monatliche oder quartalsweise Nachweise von Projektzeiten einfach und übersichtlich in anpassbare Listen aufzuführen. Die Abfragen können wahlweise auch in Templates (Abfragevorlagen) gespeichert werden, so dass wiederkehrende Reports mittels einem Mausklick angefertigt werden können.

Die Berichte können mit einem eigenen Firmenlogo versehen und auf einem handelsüblichen Drucker ausgegeben werden. Wahlweise ist es auch möglich, die ausgewählten Datensätze in eine Datei im Excel-Format (XLS-Datei) für die weitere Verarbeitung zu exportieren. Zusätzlich zu den Listen ist es möglich, Statistiken über ausgewählte Projekte und Zeitverteilung auf bestimmte Tätigkeiten zu erstellen. Aussagekräftige Balken- und Tortendiagramme geben Aufschluss darüber, welche anteilige Zeit mit welchen Tätigkeiten in bestimmten Projekten benötigt wurde.

Kostenlose Basisversion
Der Projektzeitenmanager ist in einer arbeitsfähigen kostenlosen Einzelplatzversion, einer kostengünstigen unbeschränkten Einzelplatzvariante und in einer Mehrplatzversion erhältlich. Eine uneingeschränkte 30 Tage Testversion zum Ausprobieren ist im Web-Shop erhältlich. Unterstützte Datenbanken sind Firebird und MSSQL.

Download und Informationen unter:
www.projektzeitenmanager.de